แนวปฏิบัติการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์
1 วัตถุประสงค์และขอบเขต
เอกสารฉบับนี้จัดทำขึ้นเพื่อเป็นแนวทางสนับสนุนการออกแบบสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรมวิชาการของสถาบันหลักที่ขึ้นทะเบียนกับศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม โดยมุ่งหวังให้สื่อแต่ละชิ้นนำเสนอข้อมูลที่ครบถ้วน ตรวจสอบได้ และสะท้อนถึงความน่าเชื่อถือของกิจกรรมการศึกษาต่อเนื่องในระดับวิชาชีพ
แนวทางนี้สามารถนำไปประยุกต์ใช้กับสื่อหลากหลายรูปแบบ ไม่ว่าจะเป็นโปสเตอร์ดิจิทัล โปสเตอร์สิ่งพิมพ์ ภาพประชาสัมพันธ์บนสื่อสังคมออนไลน์ หรือแบนเนอร์เว็บไซต์ และมีไว้เพื่อสนับสนุนการทำงานของบุคลากรในสถาบันหลักและผู้ออกแบบสื่อที่ได้รับมอบหมาย
2 องค์ประกอบหลัก 6 ประการ ที่แนะนำให้นำเสนอในสื่อทุกชิ้น
เพื่อให้สื่อประชาสัมพันธ์มีความสมบูรณ์และเป็นประโยชน์สูงสุดต่อผู้รับสาร ขอเชิญชวนให้พิจารณานำเสนอองค์ประกอบทั้ง 6 รายการต่อไปนี้ในสื่อทุกชิ้นที่จัดทำขึ้น
| # | องค์ประกอบ | รายละเอียดที่แนะนำ | ตำแหน่งแนะนำ |
|---|---|---|---|
| 1 | รายละเอียดกิจกรรม | ชื่อกิจกรรม วันที่ เวลา รูปแบบการจัด (Onsite/Online/Hybrid) ชื่อและสังกัดของวิทยากร พร้อมหัวข้อย่อยของการบรรยาย | ส่วนกลางหรือส่วนบนของสื่อ |
| 2 | รหัสกิจกรรม CMS | รหัสกิจกรรมที่ออกโดยระบบ CMS ของศูนย์การศึกษาต่อเนื่อง รูปแบบ XXXX-X-XXX-XXX-XX-XXXX ในขนาดที่อ่านได้สะดวก | ใกล้กับ QR Code หรือมุมล่าง |
| 3 | จำนวนหน่วยกิต CPE | ระบุจำนวนหน่วยกิต CPE ที่ผู้เข้าร่วมจะได้รับ พร้อมคำว่า "หน่วยกิต" หรือ "CPE Credit(s)" ในรูปแบบที่มองเห็นได้สะดวก | ส่วนกลางของสื่อ |
| 4 | ชื่อสถาบันหลัก | ชื่อเต็มและตราสัญลักษณ์ของสถาบันหลักที่ให้การรับรองกิจกรรม นำเสนอในลักษณะที่ผู้รับสารสามารถสังเกตได้โดยสะดวก | มุมบนซ้าย กลาง หรือขวา |
| 5 | ผู้สนับสนุน (ถ้ามี) | กรณีมีผู้สนับสนุน ขอเชิญชวนให้ระบุข้อความ "สนับสนุนโดย" นำหน้าโลโก้หรือชื่อผู้สนับสนุน เพื่อความชัดเจนในการสื่อสาร | ส่วนล่างสุดของสื่อ |
| 6 | Link หรือ QR Code | URL หรือ QR Code ที่นำไปสู่หน้ารายละเอียดเพิ่มเติม การลงทะเบียน หรือระบบยืนยันการเข้าร่วม | มุมล่างของสื่อ |
3 ข้อกำหนดเชิงเทคนิคเพิ่มเติม (ไม่บังคับ)
ส่วนนี้เป็นข้อมูลเสริมเพื่อสนับสนุนคุณภาพของสื่อ สามารถนำไปประยุกต์ใช้ตามความเหมาะสมของแต่ละสถาบันและรูปแบบสื่อ
3.1 ขนาดและคุณภาพไฟล์
- สื่อสิ่งพิมพ์: ความละเอียดที่แนะนำ 300 dpi รูปแบบ PDF/X หรือ TIFF
- สื่อดิจิทัลทั่วไป: ขนาดที่แนะนำ 1080 × 1080 px (สี่เหลี่ยมจัตุรัส) หรือ 1080 × 1350 px (แนวตั้ง 4:5)
- สื่อสำหรับเว็บไซต์/อีเมล: รูปแบบ PNG หรือ JPG ขนาดไฟล์ที่เหมาะสมประมาณ 2 MB
- QR Code: ขนาดทางกายภาพที่แนะนำประมาณ 2.5 × 2.5 ซม. และทดสอบสแกนก่อนเผยแพร่
4 แนวทางที่แนะนำและไม่แนะนำ
ตารางต่อไปนี้รวบรวมแนวทางที่ผ่านการพิจารณาจากประสบการณ์การจัดทำสื่อ เพื่อเป็นข้อมูลสนับสนุนการตัดสินใจของผู้ออกแบบ
| แนะนำ (Recommended) | ไม่แนะนำ (Not recommended) |
|---|---|
| วางชื่อสถาบันหลักไว้บริเวณส่วนบนของสื่อ เพื่อให้สังเกตได้โดยสะดวก | วางโลโก้ผู้สนับสนุนในตำแหน่งที่อาจทำให้สับสนกับสถาบันหลัก |
| ระบุรหัสกิจกรรม CMS ในขนาดที่อ่านได้สะดวก | ใส่รหัสกิจกรรมในขนาดที่อาจทำให้อ่านได้ยาก |
| ใช้คำว่า "สนับสนุนโดย" นำหน้าโลโก้ผู้สนับสนุน เพื่อความชัดเจน | วางโลโก้ผู้สนับสนุนโดยไม่มีคำกำกับ ซึ่งอาจทำให้เกิดความสับสน |
| ทดสอบสแกน QR Code ก่อนเผยแพร่ เพื่อความมั่นใจในการใช้งาน | เผยแพร่ QR Code โดยไม่ได้ทดสอบการสแกนล่วงหน้า |
| ระบุประเภทกิจกรรมให้ชัดเจน (เช่น Live Webinar / On-site / Hybrid) | ไม่ระบุรูปแบบกิจกรรม ซึ่งอาจทำให้ผู้สนใจเข้าใจคลาดเคลื่อน |
| ระบุเงื่อนไขการรับ CPE (ถ้ามี เช่น เข้าฟังครบ 80% ของเวลา) | ไม่ได้สื่อสารเงื่อนไขการรับหน่วยกิต ซึ่งอาจทำให้เกิดความเข้าใจไม่ตรงกัน |
5 การตรวจสอบก่อนเผยแพร่
ก่อนเผยแพร่สื่อ ขอเชิญชวนให้สถาบันหลักใช้ "แบบตรวจสอบสื่อประชาสัมพันธ์กิจกรรม CPE" (Checklist) ที่แนบมาพร้อมเอกสารนี้ เพื่อยืนยันความครบถ้วนของทั้ง 6 องค์ประกอบหลัก การลงนามรับรองการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบกิจกรรมเป็นแนวทางเพิ่มเติมที่ช่วยเสริมคุณภาพในการสื่อสาร
6 การทบทวนและปรับปรุง
เอกสารฉบับนี้สามารถได้รับการทบทวนโดยคณะกรรมการดำเนินการศูนย์การศึกษาต่อเนื่องทางเภสัชศาสตร์ สภาเภสัชกรรม ตามความเหมาะสม โดยเฉพาะเมื่อมีการปรับเปลี่ยนระบบ CMS หรือมีข้อเสนอแนะที่เป็นประโยชน์จากสถาบันหลักและผู้ใช้งาน ข้อเสนอแนะทุกประการจะได้รับการพิจารณาเพื่อใช้ประกอบการพัฒนาในครั้งต่อไป
⬇ เอกสารแนบสำหรับดาวน์โหลด
ดาวน์โหลดเทมเพลตและแบบตรวจสอบเพื่อใช้ประกอบการจัดทำและตรวจสอบสื่อก่อนเผยแพร่